В то время, как многие ассоциируют проектный менеджмент с корпоративными проектами, его принципы могут быть весьма полезны для личных целей – от освоения новых навыков до рутинных задач, вроде сортировки книг.
Нетривиальными советами о том, какие техники из проектного менеджмента можно внедрить в свою жизнь, поделился Асхат Ашимов, вице-президент ЦМТИС - Учебного центра УДП.
1. Канбан-доска и написание «дипломки»
«Канбан — это один из самых популярных подходов управления проектами. Предлагаю использовать из него метод «канбан-доски». К примеру, для такой задачи, как написание дипломной работы», - делится собеседник.
Суть подхода – в визуализации своих задач, которая помогает четко видеть перед собой весь прогресс.
Нужно на обычной доске либо в онлайн-таблице нарисовать три основные колонки: «Надо сделать», «В процессе» и «Сделано».
В колонке «Надо сделать» разместить карточки для каждого задания в процессе написания работы. К примеру: «Выбор темы», «Сбор материалов», «Написание введения», «Работа над теоретической частью», «Работа над практической частью», «Написание заключения», «Оформление списка литературы», и «Подготовка к защите».
«Это структурирует ваши задачи и помогает визуализировать объем предстоящей работы, а также позволяет легко добавлять новые задачи, если нужно. Когда вы начинаете работу над определенной задачей, переместите её карточку в колонку «В процессе». Это помогает сосредоточиться на текущих заданиях и следить за их выполнением», - поясняет Асхат Ашимов.
После завершения задачи нужно переместить карточку в колонку «Выполнено».
«Это визуальное перемещение позволяет не только отслеживать прогресс работы над дипломной работой, но и эффективно управлять временем, а также мотивирует продвигаться вперед, видя, как задачи переходят из одной колонки в другую, приближая вас к заветной цели», - поясняет собеседник.
Подход можно использовать для любой из своих задач: от возделывания сада и уборки дома до получения водительских прав. Для использования метода онлайн, можно пользоваться таким приложением, как Trello.
2. MindMap и изучение языка
Еще один интересный инструмент, который часто используют проектные менеджеры – это MindMap или Интеллект-карты.
«Давайте рассмотрим этот метод на примере еще одной популярной среди многих людей цели – изучение английского языка. Суть метода заключается в том, что в центре мы прописываем одну идею – изучение английского языка.
И далее от него строим основные ветви: «Грамматика», «Лексика», «Произношение», «Письмо», «Чтение» и «Слушание». Далее каждое из направлений делится еще «глубже», каскадируя их на подветви или более мелкие шаги», - рассказывает вице-президент ЦМТИС.
Такие как: «Использование приложений для изучения лексики», «Чтение англоязычных книг», «Просмотр фильмов на английском с субтитрами» и «Участие в языковых клубах» и другое.
«Каскадируя процесс, мы можем видеть как мы продвигаемся в каждом отдельном направлении, развивая все навыки параллельно», - подчеркивает собеседник.
Данный метод также позволяет видеть весь объем работы на одной странице. Для удобства можно использовать такое приложение, как MindMaster.
3. Техника «Потока» и сортировка книг
«Если же вы устали от планирования, структуризации и отслеживания каждого пункта, применяйте принцип «Потока». Найдите задания, которые вызывают у вас глубокий интерес и погрузитесь в них до полного поглощения. В этом состоянии ваша продуктивность будет максимальной, и вы сможете достичь удивительных результатов», - говорит Асхат Ашимов.
Эксперт советует выбрать задачу, не требующую больших умственных усилий – к примеру, сортировка книг.
«Не отвлекаясь переставьте ваши книги – по жанрам или в алфавитном порядке по фамилии автора. Эта работа, которая требует времени, но позволяет «передохнуть» от большого количества мелких задач», - поясняет собеседник.
Техника также эффективна в промежутках между этапами в ваших долгосрочных задачах.
«В завершение, личная эффективность - это искусство, требующее креативности, гибкости и настойчивости. Применяя нестандартные идеи и методы проектного менеджмента, можно по-новому взглянуть на свои привычные алгоритмы действий», - резюмировал Асхат Ашимов.
Эксперт отметил, что на днях ЦМТИС запатентовал уникальное обучение по проектному менеджменту. Центр уже 12 лет занимается обучением сотрудников системы Управления делами Президента РК и других организаций.
