Пожалуй, каждый знает по себе: взяться за новые планы и задачи после длинных выходных бывает очень непросто. Но все же это возможно. Как быстрее и легче включиться в рабочий процесс, рассказывает Сезім Шорина, руководитель учебного центра ЦМТИС.
1. Матрица Эйзенхауэра
Чтобы не стушеваться перед длинным списком дел и задач и при этом не перегружать свой организм, прежде всего следует расставить дела по приоритетам.
В этом вам поможет матрица Эйзенхауэра.
"Разделите свои дела на четыре категории: "Важно и срочно", "Важно и несрочно", "Неважно, но срочно", и "Несрочно и неважно".
Про последние практически можно вообще забыть. Определившись с приоритетами, начните с важных и срочных дел".
2. "Поедание лягушки"
Про этот метод часто упоминает известный бизнес-тренер Брайан Трейси. Его суть заключается в том, чтобы делать самую сложную и неприятную для вас задачу самой первой.
Этим следует заниматься с утра: когда мозг еще не перегружен информацией, ему намного проще справиться с трудным и энергозатратным делом. После того, как вы "съедите лягушку", можно приступить к менее приоритетным делам. Как правило, на них остается больше времени.
3. "Поедание слона по кусочкам"
Чтобы не испугать мозг большим объемом, можно декомпозировать объемную задачу, разделив ее на небольшие этапы или шаги. И тогда с ней намного проще справиться. Что-то глобальное вызывает тревогу одним только своим названием, грузом ответственности. Например, какой-то новый проект. Но когда вы делите его на конкретные шаги и пункты, то становится гораздо легче.
4. Дедлайны
Также важно ставить четкие сроки выполнения какой-либо задачи или проекта. Когда понятны сроки, это стимулирует нас работать быстрее и помогает справиться с прокрастинацией – откладыванием дел «на потом».
