В Центре медицинских технологий и информационных систем (ЦМТИС) регулярно проходят тренинги по soft skills (гибким навыкам). Среди них – обучения по личной эффективности. Сегодня приводим несколько советов от лекторов по тому, как выстроить работу оптимальным и удобным образом.
- Не ждите распоряжений, устанавливайте дедлайны самостоятельно
После университета и школы мы привыкли, что дедлайны нам устанавливают учителя, профессоры. Но профессионалы в работе ставят их сами, не дожидаясь их от руководителей. Лучше быть проактивными, тогда все успевать – как в личных делах, так и на профессиональном поприще – будет легко.
- Следите за своим временем как за счетом в банке
Контролировать время – это лучшая привычка в работе. Если нас спросить, что мы делали два дня или неделю назад, мы можем и не вспомнить, хотя к времени нужно относиться с четким расчетом и вниманием – таким же, каким и к деньгам.
- Расставляйте приоритеты по важности, а не по порядку
Задач всегда много, но надо сосредотачиваться на тех, что имеют наибольшую ценность. Всегда спрашивайте себя: «Что нужно сделать прямо сейчас?». И делайте то, что важнее.
- Делегируйте вовремя
Многим понятно, что важно делегировать часть задач. Но зачастую люди делают это тогда, когда сами уже ничего не успевают. Лучше сразу решить, что будут делать вы, а что – ваши подчиненные и коллеги.
- В конце дня подведите итоги
Резюмировать то, что вы сделали за день – хорошая привычка. Задайте себе следующие вопросы: «Что я сделал хорошо? Что не успел? Почему мне не удалось сделать то, что я запланировал? Как я смогу сделать лучше завтра?».
Именно анализ дает возможность развиваться, менять подходы, а не плыть по течению и тонуть в бесконечной рутине.
